Se hai un'impresa… ¿sai la documentazione che sempre dovrai conservare?

 
Conservar la documentación es imprescindible de cara a Hacienda y a la Seguridad Social. Es más, como propietario/a o responsable de un negocio, hay una serie de documentos que deberán ir contigo toda la vida.
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Conservare la documentazione è imprescindibile di faccia a Tenuta e alla Sicurezza Sociale. È più, come proprietario/a o responsabile di un affare, c'è una serie di documenti che dovranno andare con te tutta la vita.
Non importa che l'imprenditore abbia cessato le sue attività, incluso in caso di decesso la documentazione passerà a mani degli eredi, e in caso di dissoluzione di società, i liquidadores anche sono costretti a mantenere tutti i documenti.

Qui ti detallamos tutta quello di quello che mai dovrai disfarti:

- Scritture tanto di costituzione come di dissoluzione o liquidazione.
- Estatutos sociali ed elevazione d'accordi sociali.
- Otorgamiento o il rinnovo di poteri.
- Compraventa di partecipazioni, attivi o azioni.
- Libri d'Atti.
- Licenze o autorizzazioni municipali (opere, riforme, partenza di veicoli)
- Documento d'ispezione tecnica dell'edificio o locale dell'affare.

Documentazione a conservare durante almeno 6 anni (a partire dell'ultimo sedile realizzato nei libri):

- Libro d'atti e registro d'azioni nominativas e di soci
- Diario, inventario e conti annuali
- Justificantes di fatture emesse e ricevute, ticket, documentazione bancaria, ecc.

PER QUANTO RIGUARDA materia relativa a quello lavorativo e Sicurezza Sociale, dovrai conservare questa documentazione come minimo 3 anni:

- Contratti di lavoro
- Affiliazione, basse e justificantes di pagamenti del salario.
- Registro della giornata lavorativa (amplia a 4 anni)

Ricorda che le possibili infrazioni riguardanti con la Sicurezza Sociale prescrivono ai cinque anni e che l'art. 131 del Codice Penale stabilisce 10 anni partorisca conservare la documentazione fiscale e lavorativa relazionata con delitti contro la Sicurezza Sociale o Tenuta in caso di un processo penale.

La normativa tributaria stabilisce che deve compiersi un lasso di quattro anni partorisca salvare documentazione al riguardo (il periodo inizia a contare dalla finalizzazione del lasso volontario di presentazione d'ogni imposta). E nel caso dei crediti fiscali, l'Amministrazione può comprovare ed emettere un requisito anche se sia su quelli periodi già prescritti.

Per quello che respecta alle sovvenzioni concesse, i documenti si dovranno conservare durante tutto il periodo della subvención. Se la subvención ha partecipazione di fondi europei, il lasso partorisca conservare tutta la documentazione è di tre anni a partire del 31 di dicembre seguente alla presentazione dei conti e spese di detta operazione. Ma non dimentichi che ¡le fatture devono conservarsi durante sei anni!

Nel caso dei documenti partorisca potere svolgere reclami la meteo che fissa dipende della tipologia. Il Codice Civile marchio:
- 6 anni partorisca possibili azioni a prendere o difendersi su beni mobili
- 15 anni per quanto riguarda azioni personali
- 20 anni davanti un'azione ipotecaria
- 30 anni in quello referente ad azioni su beni immobili.

Se necessiti aiuto per quanto riguarda consulenza su documentazione fiscale, lavorativa o legale, non dudes in contattare con noi.
 
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