Canvis en la facturació per a autònoms i empreses en 2025

L'any vinent, els autònoms i empreses hauran d'adaptar-se a una normativa nova que afecta els programes de facturació. A partir de juliol de 2025, els sistemes de facturació hauran de complir amb requisits específics de seguretat i control per a garantir l'autenticitat i traçabilitat de cada factura emesa. Això inclou la creació automàtica d'una empremta digital i la incorporació d'un codi QR en totes les factures. Et comptem detalladament l'essencial perquè no et perdis en els canvis.

Què és l'empremta digital de les factures i per què és necessària?

L'empremta digital és un codi únic que el teu programa de facturació genera en el moment en què emets una factura. Aquest codi, també dit "hash", assegura que les dades de la factura no han estat alterats després de la seva creació. Qualsevol modificació en el contingut de la factura generaria una petjada diferent, la qual cosa ajuda a Hisenda a verificar l'autenticitat de la factura i evitar fraus. És una cosa que el programa ha de gestionar automàticament, per la qual cosa és crucial que usis un programa que compleixi amb aquesta normativa.

Què significa que ha d'incloure un codi QR?

Cada factura haurà d'incloure també un codi QR que el programa genera automàticament. Aquest codi permetrà a qui rep la factura escanejar-lo (per exemple, amb el seu mòbil) i enviar les dades principals de la factura a l'Agència Tributària per a una verificació ràpida. És una eina que aporta transparència i facilita el control fiscal per a Hisenda.
 

Què passa si el teu programa de facturació permet editar factures?

Si actualment uses un programa de facturació que permet editar factures després d'haver-les emès, és probable que no compleixi amb la nova normativa. A partir de juliol de 2025, els sistemes de facturació han de garantir que les factures no puguin ser alterades sense deixar rastre dels canvis. Això implica que necessitaràs un programa que guardi qualsevol modificació o correcció en l'historial, amb la seva empremta digital corresponent, per a complir amb la normativa.

Com preparar-te per al canvi?

És important que revisis si el teu programa de facturació actual compleix amb els nous requisits i, si no és així, considera canviar-lo abans de juliol de 2025. Aquests canvis poden semblar complicats, però estan dissenyats per a fer que el procés de facturació sigui més segur i evitar problemes amb l'Agència Tributària.

En Gestoria Rivero, t'ajudem a resoldre tots els dubtes i a preparar-te per a complir amb les noves obligacions fiscals de 2025. El nostre equip expert està disponible per a assessorar-te en l'elecció