Si tens una empresa… saps la documentació que sempre hauràs de conservar?
Conservar la documentació és imprescindible de cara a Hisenda i a la Seguretat Social. És més, com a propietari/a o responsable d'un negoci, hi ha una sèrie de documents que hauran d'anar amb tu tota la vida.
No importa que l'empresari hagi cessat les seves activitats, fins i tot en cas de defunció la documentació passarà a les mans dels hereus, i en cas de dissolució de societats, els liquidadors també estan obligats a mantenir tots els documents.
Aquí et detallem tot allò de què mai hauràs de desfer-te:
- Escriptures tant de constitució com de dissolució o liquidació.
- Estatuts socials i elevació d'acords socials.
- Atorgament o la renovació de poders.
- Compravenda de participacions, actius o accions.
- Llibres d'Actes.
- Llicències o autoritzacions municipals (obres, reformes, sortida de vehicles)
- Document d'inspecció tècnica de l'edifici o local del negoci.
Documentació a conservar durant almenys 6 anys (a partir de l'últim seient realitzat en els llibres):
- Llibre d'actes i registre d'accions nominatives i de socis
- Diari, inventari i comptes anuals
- Justificants de factures emeses i rebudes, tiquets, documentació bancària, etc.
Quant a material relatiu al laboral i Seguretat Social, hauràs de conservar aquesta documentació com a mínim 3 anys:
- Contractes de treball
- Afiliació, baixes i justificants de pagaments del salari.
- Registre de la jornada laboral (s'amplia a 4 anys)
Recorda que les possibles infraccions relacionades amb la Seguretat Social prescriuen als cinc anys i que l'art. 131 del Codi Penal estableix 10 anys per a conservar la documentació fiscal i laboral relacionada amb delictes contra la Seguretat Social o Hisenda en cas d'un procés penal.
La normativa tributària estableix que ha de complir-se un termini de quatre anys per a guardar documentació sobre aquest tema (el període comença a comptar des de la finalització del termini voluntari de presentació de cada impost). I en el cas dels crèdits fiscals, l'Administració pot comprovar i emetre un requeriment encara que sigui sobre aquests períodes ja prescrits.
Pel que respecta a les subvencions concedides, els documents s'hauran de conservar durant tot el període de la subvenció. Si la subvenció té participació de fons europeus, el termini per a conservar tota la documentació és de tres anys a partir del 31 de desembre següent a la presentació dels comptes i despeses d'aquesta operació. Però no oblidis que les factures han de conservar-se durant sis anys!
En el cas dels documents per a poder exercir reclamacions el temps que es fixa depèn de la tipologia. El Codi Civil marca:
- 6 anys per a possibles accions a prendre o defensar-se sobre béns mobles
- 15 anys quant a accions personals
- 20 anys davant una acció hipotecària
- 30 anys referent a accions sobre béns immobles.
Si necessites ajuda quant a assessorament sobre documentació fiscal, laboral o legal, no dubtis a contactar amb nosaltres.
Aquí et detallem tot allò de què mai hauràs de desfer-te:
- Escriptures tant de constitució com de dissolució o liquidació.
- Estatuts socials i elevació d'acords socials.
- Atorgament o la renovació de poders.
- Compravenda de participacions, actius o accions.
- Llibres d'Actes.
- Llicències o autoritzacions municipals (obres, reformes, sortida de vehicles)
- Document d'inspecció tècnica de l'edifici o local del negoci.
Documentació a conservar durant almenys 6 anys (a partir de l'últim seient realitzat en els llibres):
- Llibre d'actes i registre d'accions nominatives i de socis
- Diari, inventari i comptes anuals
- Justificants de factures emeses i rebudes, tiquets, documentació bancària, etc.
Quant a material relatiu al laboral i Seguretat Social, hauràs de conservar aquesta documentació com a mínim 3 anys:
- Contractes de treball
- Afiliació, baixes i justificants de pagaments del salari.
- Registre de la jornada laboral (s'amplia a 4 anys)
Recorda que les possibles infraccions relacionades amb la Seguretat Social prescriuen als cinc anys i que l'art. 131 del Codi Penal estableix 10 anys per a conservar la documentació fiscal i laboral relacionada amb delictes contra la Seguretat Social o Hisenda en cas d'un procés penal.
La normativa tributària estableix que ha de complir-se un termini de quatre anys per a guardar documentació sobre aquest tema (el període comença a comptar des de la finalització del termini voluntari de presentació de cada impost). I en el cas dels crèdits fiscals, l'Administració pot comprovar i emetre un requeriment encara que sigui sobre aquests períodes ja prescrits.
Pel que respecta a les subvencions concedides, els documents s'hauran de conservar durant tot el període de la subvenció. Si la subvenció té participació de fons europeus, el termini per a conservar tota la documentació és de tres anys a partir del 31 de desembre següent a la presentació dels comptes i despeses d'aquesta operació. Però no oblidis que les factures han de conservar-se durant sis anys!
En el cas dels documents per a poder exercir reclamacions el temps que es fixa depèn de la tipologia. El Codi Civil marca:
- 6 anys per a possibles accions a prendre o defensar-se sobre béns mobles
- 15 anys quant a accions personals
- 20 anys davant una acció hipotecària
- 30 anys referent a accions sobre béns immobles.
Si necessites ajuda quant a assessorament sobre documentació fiscal, laboral o legal, no dubtis a contactar amb nosaltres.
