Com Teletreballar i no morir en l'intent
Tant si teletreballes com si tens personal teletreballant, et donem les claus i l'asesoria per a fer-ho fàcil, efectiu i segons la normativa.
El passat 23 de setembre es van publicar en el BOE les claus bàsiques del RD-Llei 28/2020 de treball a distància i que no entrarà en vigor fins al 13 d'octubre. Segur que aquesta “nova” modalitat de treball et desperta dubtes… Respondrem a algunes de les més freqüents:
Què és el teletreball?
El teletreball o treball a distància és el que es presta en el domicili del treballador o lloc triat durant la seva jornada o part d'ella, amb caràcter regular. Perquè la situació laboral del treballador es consideri treball a distància ha d'ocupar com a mínim el 30% de la jornada laboral durant un període de 3 mesos, és a dir, més d'un dia i mig per setmana. Aquesta modalitat de treball es duu a terme mitjançant l'ús de sistemes informàtics o telemàtics.
Els treballadors menors de 18 anys, amb contracte de pràctiques i contracte de formació, que abans estaven exclosos del treball a distància, ara podran teletreballar realitzant un 50% de la jornada de mode presencial.
L'empresa pot obligar-me a treballar des de casa?
No pot obligar-te ja que el decret estableix que el treball a distància és una fórmula voluntària, tant per a l'empleat com per a l'empresa, i que a més és reversible per a tots dos.
La negociació col·lectiva serà clau per a definir detalls com per exemple el de la modificació del percentatge de presencialitat, que haurà de dur-se a terme d'acord amb el que s'estableix en el conveni col·lectiu o l'acord d'empresa.
I les despeses, qui els assumeix?
És l'empresa qui ha d'encarregar-se de la dotació i manteniment dels mitjans i equips que necessita el treballador per a exercir la seva activitat a distància. El text legal diu que el desenvolupament de l'activitat ha de ser sufragat o compensat per l'empresa, ja que el treballador no pot assumir les despeses relacionades amb els equips i la resta de mitjans que li fan falta per a dur a terme la seva activitat. En qualsevol cas els convenis o acords col·lectius podran establir el mecanisme per a determinar i compensar aquestes despeses.
S'ha de signar un acord entre empresa i treballadors?
Totes dues parts han de formalitzar un acord escrit entre treballador i empresa. L'ocupador té un termini de 10 dies per a lliurar el text als representants dels treballadors i després s'haurà de lliurar en l'oficina d'ocupació. En aquest acord s'haurà de reflectir: l'inventari dels equips i eines necessàries per a desenvolupar l'activitat en remot inclosos els consumibles i els elements mobles, les despeses en els quals pot incórrer el treballador i la modalitat per a quantificar-los i compensar-los, els horaris de treball o regles de disponibilitat, el lloc triat per a l'empleat per a teletreballar, els mitjans de control a la disposició de l'empresa, la durada de l'acord i les instruccions per a exercir l'activitat. També entraran en aquest acord les instruccions dictades per l'empresa, amb la participació dels representants legals dels treballadors, en matèria de protecció de dades i sobre seguretat de la informació.
Treballant a casa tinc els mateix drets que el qui ho fa de manera presencial?
Sí, està garantit. L'empleat que teletreballa no ha de sofrir perjudicis ni en la retribució, ni de permanència en el lloc, ni en el temps de treball, formació o promoció professional. Aquesta llei reconeixerà els mateixos drets en conciliació i corresponsabilitat i també es garanteix el dret a la desconnexió digital.
L'empresa em pot controlar?
Sí, podrà adoptar les mesures que consideri més oportunes de vigilància i control del treballador fins i tot a través de mitjans telemàtics, en tots els casos tenint en compte la dignitat i intimitat.
El registre horari es manté?
Sí, s'haurà d'incloure el moment d'inici i finalització de la jornada i dels trams d'activitat. A més serà necessari establir uns temps de disponibilitat obligatòria. Empresaris i treballadors poden negociar si en determinades franges horàries l'empleat ha de garantir la seva disponibilitat.
Què passa amb treball que he realitzat a casa durant la pandèmia?
Les empreses estaran obligades a dotar als treballadors dels mitjans, equips, eines i consumibles que exigeix el desenvolupament del treball a distància, així com el manteniment que resulti necessari. La negociació col·lectiva establirà la forma de compensació de les despeses derivades per a la persona treballadora a distància, si existissin i no haguessin estat ja compensats les despeses.
El text legal també aclareix que si empresari i la plantilla ja tenien una regulació interna relativa al treball en remot, la nova llei serà aplicable quan aquesta caduqui. Si no té un termini de durada, la nova llei s'aplicarà una vegada passi un any des de la seva publicació en el BOE, encara que les parts poden acordar un temps major, fins a un màxim de tres anys.
Què és el teletreball?
El teletreball o treball a distància és el que es presta en el domicili del treballador o lloc triat durant la seva jornada o part d'ella, amb caràcter regular. Perquè la situació laboral del treballador es consideri treball a distància ha d'ocupar com a mínim el 30% de la jornada laboral durant un període de 3 mesos, és a dir, més d'un dia i mig per setmana. Aquesta modalitat de treball es duu a terme mitjançant l'ús de sistemes informàtics o telemàtics.
Els treballadors menors de 18 anys, amb contracte de pràctiques i contracte de formació, que abans estaven exclosos del treball a distància, ara podran teletreballar realitzant un 50% de la jornada de mode presencial.
L'empresa pot obligar-me a treballar des de casa?
No pot obligar-te ja que el decret estableix que el treball a distància és una fórmula voluntària, tant per a l'empleat com per a l'empresa, i que a més és reversible per a tots dos.
La negociació col·lectiva serà clau per a definir detalls com per exemple el de la modificació del percentatge de presencialitat, que haurà de dur-se a terme d'acord amb el que s'estableix en el conveni col·lectiu o l'acord d'empresa.
I les despeses, qui els assumeix?
És l'empresa qui ha d'encarregar-se de la dotació i manteniment dels mitjans i equips que necessita el treballador per a exercir la seva activitat a distància. El text legal diu que el desenvolupament de l'activitat ha de ser sufragat o compensat per l'empresa, ja que el treballador no pot assumir les despeses relacionades amb els equips i la resta de mitjans que li fan falta per a dur a terme la seva activitat. En qualsevol cas els convenis o acords col·lectius podran establir el mecanisme per a determinar i compensar aquestes despeses.
S'ha de signar un acord entre empresa i treballadors?
Totes dues parts han de formalitzar un acord escrit entre treballador i empresa. L'ocupador té un termini de 10 dies per a lliurar el text als representants dels treballadors i després s'haurà de lliurar en l'oficina d'ocupació. En aquest acord s'haurà de reflectir: l'inventari dels equips i eines necessàries per a desenvolupar l'activitat en remot inclosos els consumibles i els elements mobles, les despeses en els quals pot incórrer el treballador i la modalitat per a quantificar-los i compensar-los, els horaris de treball o regles de disponibilitat, el lloc triat per a l'empleat per a teletreballar, els mitjans de control a la disposició de l'empresa, la durada de l'acord i les instruccions per a exercir l'activitat. També entraran en aquest acord les instruccions dictades per l'empresa, amb la participació dels representants legals dels treballadors, en matèria de protecció de dades i sobre seguretat de la informació.
Treballant a casa tinc els mateix drets que el qui ho fa de manera presencial?
Sí, està garantit. L'empleat que teletreballa no ha de sofrir perjudicis ni en la retribució, ni de permanència en el lloc, ni en el temps de treball, formació o promoció professional. Aquesta llei reconeixerà els mateixos drets en conciliació i corresponsabilitat i també es garanteix el dret a la desconnexió digital.
L'empresa em pot controlar?
Sí, podrà adoptar les mesures que consideri més oportunes de vigilància i control del treballador fins i tot a través de mitjans telemàtics, en tots els casos tenint en compte la dignitat i intimitat.
El registre horari es manté?
Sí, s'haurà d'incloure el moment d'inici i finalització de la jornada i dels trams d'activitat. A més serà necessari establir uns temps de disponibilitat obligatòria. Empresaris i treballadors poden negociar si en determinades franges horàries l'empleat ha de garantir la seva disponibilitat.
Què passa amb treball que he realitzat a casa durant la pandèmia?
Les empreses estaran obligades a dotar als treballadors dels mitjans, equips, eines i consumibles que exigeix el desenvolupament del treball a distància, així com el manteniment que resulti necessari. La negociació col·lectiva establirà la forma de compensació de les despeses derivades per a la persona treballadora a distància, si existissin i no haguessin estat ja compensats les despeses.
El text legal també aclareix que si empresari i la plantilla ja tenien una regulació interna relativa al treball en remot, la nova llei serà aplicable quan aquesta caduqui. Si no té un termini de durada, la nova llei s'aplicarà una vegada passi un any des de la seva publicació en el BOE, encara que les parts poden acordar un temps major, fins a un màxim de tres anys.
